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现代多功能项目课题验收会的通知
各课题、有关单位：
根据国家科技支撑计划项目和经费有关管理规定，以及科技部农村科技司《关于做好国家科技支撑计划农业领域部分项目验收工作的函》（国科农函〔2014〕5号）等有关要求，定于3月26日～28日在河南省郑州市召开项目课题验收会。通知如下：
一、会议时间、地点
时间：2014年3月26～28日（26日全天报到）
报到地点：郑州梧桐树假日酒店（地址：河南省郑州市郑东新区CBD商务外环与通泰路交汇处，电话：0371-86233666）
会议地点：郑州国际会展中心会议区C厅（地址：郑州市郑东新区商务内环路中央公园1号）
展览地点：郑州国际会展中心室内A05、07展位
二、参会人员
科技部有关领导；项目组织单位、课题承担单位有关领导及上级科技主管部门领导；媒体代表；课题负责人、任务团队负责人、主要研究人员。
三、会议内容与日程
四、验收材料
（1）课题验收汇报ppt（含样机试验等视频资料，提纲见附件1）；
（2）课题验收报告（含相关附件、任务书，盖章，一式13份，自行带往会议现场）；
（3）课题技术报告（各1份）；
（4）所在领域的科技发展情况的报告（各1份）；
（5）课题财务验收申请报告（含相关附件、预算书及预算调整报告，盖章，一式3份）；
（6）课题财务验收、任务验收意见初稿（3月20日前发邮件至tisaami@caams.org.cn，格式见附件2、附件3）。
五、会议要求
（1）验收汇报采取ppt汇报形式，每个课题汇报15分钟，专家质疑15分钟；原则上应由课题负责人汇报，课题负责人因故不能参会，应委托课题组主要成员汇报，并以课题主持单位的名义向项目管理办公室提交书面委托函（加盖单位公章）。
（2）课题负责人、任务团队负责人必须参加，因故不能参会的课题负责人、任务团队负责人应向项目管理办公室请假。
（3）各课题主持单位应组织好本课题参会人员按时参会，并统一将参会回执（附件4）于3月12日17：30前反馈至项目管理办公室。
（4）会议不安排接站。统一安排食宿，住宿费用自理。
六、会议收费
（1）会议费
2000元/人，含餐费、资料费等。
（2）专家咨询费
每个课题另外收取3000元现金，会后会务组提供专家签字单作为报销凭证。
（3）会议费收取方式
1）银行汇款（24日之前），开户名：中国农业机械化科学研究院，开户行：浦发银行北京北沙滩支行，账号：91350155260000017。汇款备注：会议费+姓名+发票抬头单位。
2）会议报到时只收取现金，请参会人员提前准备现金。
（4）会议费发票
会前汇款的可在报到时领取会议发票；报到时交费的，会后由会务组邮寄。
七、成果展览
验收会期间，在“2014年全国农业机械及零部件展览会”上进行成果图片和样机展览。
（1）图片展览
各课题全面总结取得的成果，按照项目组织单位提供的模板，自行设计展板，展板制作、安装由项目组织单位统一安排。
（2）样机展览
各课题选择具有代表性的成果进行展览，具体展出样机已经电话通知课题负责人或联系人，参展样机见附件5。
参加展览的单位请务必于26日之前将样机运至展位并安装布置完毕（展位：郑州国际会展中心室内A05、07展位）。
八、关于课题验收工作补充安排
根据科技部农村科技司《关于做好国家科技支撑计划农业领域部分项目验收工作的函》的要求，课题验收应进行现场考察。结合项目实际情况和验收要求，安排如下：
（1）课题负责单位（负责人）组织对课题任务团队进行现场考察验收，并出具现场考察意见；
（2）项目组织单位对课题第一承担单位进行现场考察验收，出具现场考察意见；
（3）已进行样机展示的任务团队（单位）可视为进行现场考察验收；
（4）现场考察专家组由2位技术专家、1位财务专家组成；
（5）现场考察验收在课题集中会议验收后进行，至4月30日前完成。
九、联系方式
项目管理办公室
电 话：010-64882238
传 真：010-64882213
电子信箱：tisaami@caams.org.cn
中国农业机械化科学研究院
二○一四年三月四日
【附件】下载附件
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