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“现代农机智能装备与技术研究”重点项目课题审计验收有关工作的通知
关于做好863计划“现代农机智能装备与技术研究”重点项目课题审计验收有关工作的通知
各课题、有关承担单位：
“十一五”国家863计划重点项目“现代农机智能装备与技术研究”组织实施已进入验收总结阶段，为做好课题验收工作，根据有关管理办法的规定、领域办管理要求及项目组织实施工作安排，就课题审计验收等有关事项通知如下：
一、财务审计
1、课题财务审计由课题依托单位按照有关要求组织完成。
2、课题依托单位应选择具有科技部专项经费审计资质的会计师事务所（名单见附件1）对课题进行财务验收审计，审计时应当提交课题有关的财务和技术资料（资料清单见附件2），审计完成后应当由会计师事务所出具“课题结题财务验收审计报告”，审计报告应由会计师事务所通过“国家科技计划课题结题财务验收审计填报系统”上报后打印（格式见附件3）。
3、课题审计应于12月31日前完成。
二、课题验收材料准备
1、课题依托单位应于课题执行期结束30日内，即2012年1月31日前向科技部提出验收申请。
2、申请验收程序：
（1）开展课题经费审计，形成专项审计报告；
（2）编写课题技术研究报告（格式见附件4）；
（3）登录科技部国家科技项目申报中心网上填写《国家高技术研究发展计划（863计划）课题自验收报告》；
（4）网上提交申请，等待领域办组织财务和形式、技术审核；
（5）审核通过后，网上打印《自验收报告》（格式见附件5）；
（6）编报课题验收报告、技术研究报告等材料，上报项目管理办公室集中上报。
3、课题验收报告内容包括：
（1）封面（格式见附件6）
（2）863计划课题验收申请表（格式见附件7）；
（3）国家高技术研究发展计划（863计划）课题自验收报告及附表（按顺序包括：参加单位及人员表、成果信息表、成果统计表、验收信息表、经费支出情况表、经费对外拨付明细表、固定资产—仪器设备明细表）；
（4）技术成果附件（按顺序包括：专项审计报告、专利、软件著作权、标准、论文、鉴定证书、奖励、检验（测）报告、应用证明、课题任务合同书等）；
（5）财务附件（按顺序包括：外拨经费工作协议、外拨经费银行汇款单复印件；设备明细账（单价５万元以上）；劳务费和专家咨询费发放签收单；自筹经费银行进账单复印件（或证明）；单位制定的相关规章制度等），也可单独装订；
4、课题验收形式、具体时间及安排由项目管理办公室与领域办商定后另行通知。各课题可按自验收报告准备验收汇报ppt。
5、各课题应在上报验收申请时一并报送“课题成果宣传册”（含电子版），每项成果介绍应包括：成果简介（核心关键技术、成果优势和水平、应用推广情况及前景等）、成果照片（电子版最好1M以上）、主要技术性能参数、成果研发单位及联系人联系方式等。
6、有关技术经济指标检测与科技成果鉴定等要求按照项目组织单位于2011年3月21日发布的《关于进一步做好联盟组织实施的国家科技计划项目执行工作的通知》执行。
7、所有上报课题验收等相关材料应当提供与纸质材料一致的电子版，刻录于1张光盘（电子版文件命名及存储要求见附件8）。
三、联系人及联系方式
项目管理办公室 柏流芳 吴海华 景全荣
联系电话：010-64866839 64882238/2235/2213（传真）
邮寄地址：北京市朝阳区北沙滩一号10信箱（邮编：100083）
快递地址：中国农业机械化科学研究院办公楼B609
电子信箱：tisaami@caams.org.cn
附件：1、具有国家科技经费审计会计师事务所名单
2、财务审计资料清单
3、结题财务验收审计报告格式及编制要求
4、课题技术研究报告（格式）
5、课题自验收报告及附表
6、验收报告封面（格式）
8、电子版文件命名及存储要求 |
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