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现代节能高效设施园艺装备研制与产业化示范项目课题验收会通知
关于召开“十二五”国家科技支撑计划
“现代节能高效设施园艺装备研制与产业化示范”
重大项目课题验收会的通知
各课题、有关单位：
根据国家科技支撑计划项目和经费有关管理规定，以及科技部农村科技司《关于做好国家科技支撑计划农业领域2017年度项目验收工作的函》（国科农函〔2017〕2号）等有关要求，定于4月20日～21日在北京市召开项目课题验收会。通知如下：
一、会议时间、地点
时间：2017年4月20～21日（20日报到）
报到、会议地点：北京西郊宾馆五号楼大堂（北京市海淀区王庄路18号，电话：010-62322288）
二、会议内容与日程
三、参会人员
科技部、项目组织单位有关领导；验收专家组专家；课题负责人、任务团队负责人、主要研究人员等。
四、验收材料
（1）课题验收汇报ppt（含样机试验等视频资料，提纲见附件1，报到时电子版交会务组）；
（2）课题验收自评价报告（格式请查收附件2，从科技部系统下载合成的pdf文件双面打印胶装，一式13份，可不盖章，报到时交会务组）；
（3）课题验收自评价报告（附件）（格式请查收附件3，双面胶装，一式13份，可不盖章，报到时交会务组）；
（4）课题财务验收申请报告（含相关附件、预算调整报批材料、任务书、结题审计报告，格式请查收附件4，双面胶装，一式3份，需要签字盖章，报到时交会务组）；
（5）结题审计认定的2016年12月31日以后应付未付及后续支出情况及附件：记账凭证及发票（盖财务章）、合同等复印件，封面盖单位公章或财务章；
（6）课题财务验收、任务验收意见初稿（格式见附件5、附件6，4月14日前发邮件至tisaami@caams.org.cn）。
五、会议要求
（1）验收汇报采取ppt汇报形式，每个课题汇报15分钟，专家质疑15分钟；原则上应由课题负责人汇报，课题负责人因故不能参会，应向项目管理办公室提交书面委托函。
（2）课题负责人、任务团队负责人必须参加，因故不能参会的课题负责人、任务团队负责人应向项目管理办公室请假。
（3）各课题主持单位应组织好本课题参会人员按时参会，并统一将参会回执（附件7）于4月14日前反馈至项目管理办公室。
（4）会议统一安排食宿，费用自理。
六、会议收费
课题验收会议相关费用由课题共同分担，收取：
（1）会议费：800元/人，由西郊宾馆收取并开具发票。
（2）专家咨询费：每个课题另外收取3000元现金，会后会务组提供专家签字单作为报销凭证。
七、关于课题验收现场考察工作安排
根据科技部农村科技司《关于做好国家科技支撑计划农业领域2017年度项目验收工作的函》的要求，课题验收应进行现场考察。结合项目实际情况和验收要求，安排如下：（1）项目组织单位组织对课题进行现场考察验收，验收会前没有进行的，会后继续进行。（2）课题负责单位可组织对任务团队研发的样机设备等进行现场考察，考察情况报项目组织单位。
八、联系人及电话
项目管理办公室电话： 010-64882238
电子信箱：tisaami@caams.org.cn
2017年3月28日 【附件】下载附件
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