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现代节能高效设施园艺装备研制与产业化示范项目课题验收会通知
2017-04-13

关于召开“十二五”国家科技支撑计划
“现代节能高效设施园艺装备研制与产业化示范”
重大项目课题验收会的通知
各课题、有关单位:
根据国家科技支撑计划项目和经费有关管理规定,以及科技部农村科技司《关于做好国家科技支撑计划农业领域2017年度项目验收工作的函》(国科农函〔20172号)等有关要求,定于4月20日~21在北京市召开项目课题验收会。通知如下:
一、会议时间、地点
时间:201742021日(20日报到)
报到、会议地点:北京西郊宾馆五号楼大堂(北京市海淀区王庄路18号,电话:010-62322288
二、会议内容与日程
时间
内容
地点
420日全天
会议报到
北京西郊宾馆
五号楼大堂
421
08:30-09:00
开幕式
北京西郊宾馆
1号楼第五会议室
09:00-12:00
课题16验收汇报
13:30-16:00
课题711验收汇报
16:00-17:00
形成课题验收意见及财务验收意见
三、参会人员
科技部、项目组织单位有关领导;验收专家组专家;课题负责人、任务团队负责人、主要研究人员等。
四、验收材料
1)课题验收汇报ppt(含样机试验等视频资料,提纲见附件1,报到时电子版交会务组);
2)课题验收自评价报告(格式请查收附件2,从科技部系统下载合成的pdf文件双面打印胶装,一式13份,可不盖章,报到时交会务组);
3)课题验收自评价报告(附件)(格式请查收附件3,双面胶装,一式13份,可不盖章,报到时交会务组);
4)课题财务验收申请报告(含相关附件、预算调整报批材料、任务书、结题审计报告,格式请查收附件4,双面胶装,一式3份,需要签字盖章,报到时交会务组);
5)结题审计认定的20161231日以后应付未付及后续支出情况及附件:记账凭证及发票(盖财务章)、合同等复印件,封面盖单位公章或财务章;
6)课题财务验收、任务验收意见初稿(格式见附件5、附件6414日前发邮件至tisaami@caams.org.cn)。
五、会议要求
1)验收汇报采取ppt汇报形式,每个课题汇报15分钟,专家质疑15分钟;原则上应由课题负责人汇报,课题负责人因故不能参会,应向项目管理办公室提交书面委托函。
2)课题负责人、任务团队负责人必须参加,因故不能参会的课题负责人、任务团队负责人应向项目管理办公室请假。
3)各课题主持单位应组织好本课题参会人员按时参会,并统一将参会回执(附件7)于414日前反馈至项目管理办公室。
4)会议统一安排食宿,费用自理。
六、会议收费
课题验收会议相关费用由课题共同分担,收取:
1)会议费:800/人,由西郊宾馆收取并开具发票。
2)专家咨询费:每个课题另外收取3000元现金,会后会务组提供专家签字单作为报销凭证。
七、关于课题验收现场考察工作安排
根据科技部农村科技司《关于做好国家科技支撑计划农业领域2017年度项目验收工作的函》的要求,课题验收应进行现场考察。结合项目实际情况和验收要求,安排如下:(1)项目组织单位组织对课题进行现场考察验收,验收会前没有进行的,会后继续进行。(2)课题负责单位可组织对任务团队研发的样机设备等进行现场考察,考察情况报项目组织单位
八、联系人及电话
项目管理办公室电话:  010-64882238
电子信箱:tisaami@caams.org.cn
 
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2017328
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